申請學校流程

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各國申請流程大同小異,這裡以申請美國研究所為例,提供同學做參考。
根據經驗,大多數同學從找到合適的學校起,到被接受入學止,要耗費一年以上的時間,更有很多學校把申請截止日期設定在學期開始前 10 個月,所以提醒同學務必要提早準備。
下列流程以兩年為建議的規劃時程,給同學當作申請學校的參考。

倒數計時:一年半~兩年

1. 選校及查詢學校資料
管道:
‧經驗交流~>> 請教赴美留學之親友、同學的經驗
‧美國教育展及相關活動~>> 參與教育展及各項留學講座,作為選校參考
‧專業諮詢~>> 選擇良好的顧問公司,尋求專業的協助
‧網站搜尋~>> 可參考本中心留學網資訊,可獲得許多資訊喔!!

注意事項:
美國的研究所科系有上千種,研讀內容各有差別,同樣科系設在不同學院,方向也不同,以電訊 (Telecommunication) 為例,有的學校放在工學院,有的放在管理學院。同學若搞錯,以為是要念電訊管理,結果念的是工科的電訊,那可就糟了。
建議學生粗選 10~20 所學校後,到各大學的系所網站去研究,比較各系所開設的課程,與相關領域的教授請教或討論,看看是否符合自己需求,這部分一定要自己來,留學顧問公司並無法給學生如此鉅細靡遺的建議。
另外,千萬注意找一所經過認證的學校,所謂的認證,是由在美國的一些非營利機構負責評審學院與大學及其學術專業課程,這些機構則由聯邦教育部定期審核、監督。雖然有些學校不在乎是否通過評審,不過大部分都希望經由相關機構取得認證。因為許多公司只會考慮聘用經過認證學校的畢業生。辛苦來去美留學,結果念的卻是不被承認的學校,那豈不是太冤枉了。

2. 加強英語能力
選定學校後,可查詢目標學校要求的入學英語測驗成績,開始加強英文能力並做考取相關認證的準備。美國大學一般要求外國學生都有 TOEFL 托福的成績,商科或管理學院研究所要考 GMAT,文理科學生要考GRE。取得高分對申請學校將有很大的助益,一定要給自己充分的時間準備,因為相同的測試同學也許需要重覆考好幾次才有佳績。

3. 準備好學費
了解需要的花費,除了尋求家裡的資助,更可進一步了解是否有獎學金的申請管道,或可藉由銀行獲得助學貸款。

倒數計時:一年~一年半

1. 開始索取申請簡章RAM (Request for Application Materials)
針對目標學校(可以不只一所)索取REM,多數的美國大學已建立線上申請或線上下載申請表格的機制,以減少索取申請表格所需耗費的時間與金錢。如果時間允許,亦可以利用正常郵件,貼郵票寄信去索取,郵票只要 15 元。學生寄出索取申請簡章的信 (RAM) 一至一個半月後,學校會陸續把申請簡章寄來,等了兩個月還沒寄來的,要趕緊採其他方式去取得,例如直接以e-mail跟學校相關單位聯絡。因為可能會遇到學校沒有回覆的情形,所以索取REM的時間要儘量充裕。亦可鎖定多家學校同時索取申請表格。
一些美國大學或研究所申請,有所謂的deadline (即申請截止日),表示於申請時將面臨較大的競爭。您可選擇沒有deadline的學校,也就是所謂rolling的學校。rolling 的學校,並不設限申請截止日,而是申請文件隨到隨審,凡合乎入學條件者就可得到入學許可。

2. 參加英文能力測驗(TOEFL , GRE , GMAT)
記住,一般要求要在入學前七或八個月考完測試,並取得成績。所以即使學校資料仍未寄來,這些必要的成績一定是不可少的,提早考得自己滿意的成績,可增加信心並有較高機會進入首選的學校。

3. 申請英文成績單
向同學過去就讀的大專院校申請英文成績單(申請一所學校可能會需要 2 份),並記得蓋上學校官防。

倒數計時:一年~十一個月

1. 了解申請要求
從簡章(Admission Procedure/ Instruction) 上可看到各學校申請條件,舉凡學費 (tuition)、申請截止日 (deadline)、申請條件 (application requirement)、開設課程及內容、授予的學位等,清楚又明瞭。各學校要求的入學條件不一,申請截止日也不同,提出申請時要特別注意,不要張冠李戴。

2. 準備各式申請文件
申請文件:
‧推薦信~>>美國研究所一般都要三封推薦信,要請瞭解自己學術成就及工作能力的老師、專家或主管協助撰寫推薦信函。
  一般學校還會要英文財力證明及財力切結書 (bank letter and affidavit of support),部分學校要求財力證明須公證。
‧相關經驗~>>蒐集自己的學術成就表現、社團活動及工作經驗等文件。
‧履歷表(resume)~>>MBA申請者必備。
‧作品集 (portfolio)~>>建築,設計相關科系申請者必備。
‧寫作範例~>>博士班申請者必備。

倒數計時:十個月~十一個月

1. 讀書計劃 (Statement of Purpose)
讀書計畫內容需針對申請就讀科系的了解、準備、學習目標及方向、未來就業或研究計畫做說明。一份好的讀書計畫可讓申請者如虎添翼,千萬不要輕忽。如需委由專業翻譯,記得預留 7-14 個工作天。

2. 填寫申請表格
確定瞭解申請表格上的所有資訊並確認申請文件無誤 (application checklist) ,確定不要有任何拼錯的字、錯誤或劃掉的字。最後,所有填好的資料全部要複印一份備用。

3. 寄出申請文件
寄件前,對照各校所列申請明細及地址後,在申請截止日之前,將文件快遞寄出,千萬別錯過截止日期,因為學校對這方面的要求很嚴格的。所以寄出文件後,先與快遞公司確認簽收時間,確定文件安全抵達。
此外,因為學生寄給學校的這些英文能力成績是影本,正式成績是由專門辦考試的單位 ETS寄給學校,學校才會承認。所以需同時要求 ETS 寄出正式 TOEFL、GMAT 或 GRE 等考試成績。
最後,需確定你的推薦信和成績單已寄到申請學校。另外,英語測試分數也要確定已寄到學校,即可安心等待。

4. 申請查詢
寄出申請 4~6 個星期後,開始查詢申請狀況。 若無學校消息,可主動使用線上查詢 (online status checking) 、電話語音查詢或 e-mail 等方式詢問申請狀況 (status of application) 。

倒數計時:八個月~十個月

1. 你被錄取了!!! (acceptance letter and I-20)
通常學院及大學會在收到申請書後一個月左右通知是否錄取你,通知錄取後,約兩星期,學校接著會發給錄取學生美國移民局核准的正式入學許可 I-20。有 I-20 就可到美國在台協會 AIT 去申請簽證,通過後就可出國了。

2. 加強英文
出國在即,仍要督促自己加強英文能力,別懈怠喔!!

倒數計時:三個月

1. 申請學生簽證
當你被接受入學時,就是開始著手申請學生簽證的時候了,有許多文件需先準備,需注意,簽證法規禁止簽證審核官員在 120 天前、或更早時間處理學生簽證申請 ( 原規定90天,於2006年2月14調號整為 120 天),申請相關資訊可向美國大使館或領事館查詢。

2. 規劃出國事宜
與海外同學會聯絡。
申請住宿,辦理體檢。
預定機票,確定簽證通過後再開票。
採買留學相關商品。

倒數計時:一個月

到該校所在城市去準備,適應兼租房子考駕照開帳號等準備工作。
一般還會另有新生訓練的課程。 祝留學愉快喔~~~

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